UAB Elgerta: 30 metų patikimumo, inovacijų ir technologijų lyderystės
"Kaip modernios verslo valdymo sistemos padėjo Elgertai pasiekti aukštą efektyvumą ir klientų pasitikėjimą"
Įvadas
UAB Elgerta – tai Lietuvoje įkurta elektronikos komponentų platinimo įmonė, sėkmingai veikianti jau daugiau nei 30 metų. Bendrovė yra nepriklausoma vietinių platintojų grupė, oficialiai atstovaujanti pasaulyje gerai žinomus elektronikos komponentų gamintojus Baltijos šalyse ir Lenkijoje. Įmonė garsėja patikimumu, inovacijomis ir aukšta inžinerine kompetencija, užsitikrinusi ilgalaikį klientų bei partnerių pasitikėjimą. Elgertos komanda teikia profesionalią techninę pagalbą, padeda rasti geriausius techninius sprendimus ir ypatingą dėmesį skiria klientų poreikiams.
Kliento iššūkiai
Nepaisant ilgametės patirties, Elgerta nuolat susidurdavo su šiuolaikinio verslo iššūkiais. Augant verslo apimtims ir plečiantis partnerių tinklui, atsirado poreikis efektyviau valdyti operacijas: nuo užsakymų apdorojimo iki atsargų apskaitos įvairiose šalyse.
Senoji ERP sistema, įskaitant 2011 m. įdiegtą SAP, bei EDI sprendimas automatizuoti užsakymų apsikeitimą su vienu iš pagrindinių partnerių, nebeatitiko šiuolaikinių poreikių. Duomenys buvo išskaidyti, dalis užduočių atlikta rankiniu būdu, o integracija su tiekėjų ir klientų sistemomis buvo ribota. Lokalūs apskaitos reikalavimai ir greitas duomenų valdymas reikalavo modernesnio, lankstesnio sprendimo.
Sprendimų paieška ir įgyvendinimas
Ieškodama tinkamiausio sprendimo, Elgerta pasirinko modernią atvirojo kodo verslo valdymo sistemą Odoo. Šis sprendimas leido vienoje platformoje integruoti visas svarbiausias funkcijas: sandėlio, užsakymų, finansų, personalo apskaitos ir EDI valdymą.
Įgyvendinimo metu bendrovė glaudžiai bendradarbiavo su patyrusiais Odoo specialistais, kad moduliai būtų maksimaliai pritaikyti specifiniams įmonės poreikiams. Buvo sukurti specializuoti integracijos moduliai strateginiams partneriams, įdiegtos lokalizuotos buhalterinės apskaitos funkcijos ir optimizuotas sandėlio valdymas, įskaitant partijų/serijinių numerių sekimą ir automatinį užsakymų skaidymą dalinėms siuntoms.
Diegimas vyko etapais: darbuotojai buvo apmokyti, sistema veikė bandomuoju laikotarpiu lygiagrečiai su senaisiais įrankiais, o po sėkmingo testavimo visas verslo valdymas buvo perkeltas į Odoo platformą.
Vertė klientui
Naujoji sistema iš karto suteikė apčiuopiamą naudą:
- Integruota sandėlio ir logistikos valdymo sistema leido realiu laiku sekti prekių likučius tiek centrinėje būstinėje, tiek užsienio sandėliuose.
- Finansų skyrius sutaupė daugybę valandų dėl automatizuotų ataskaitų, įskaitant PVM deklaracijas.
- Darbuotojai visose departamentose dirba su tais pačiais aktualiais duomenimis, padidindami darbo našumą ir pasitikėjimą viduje.
Šie pokyčiai tiesiogiai pagerino klientų aptarnavimą: užsakymai vykdomi greičiau, terminai laikomi tiksliai, o elektroninis dokumentų apsikeitimas tapo sklandus.
Rezultatai ir pasiekimai
Po naujos sistemos įdiegimo:
- Pardavimo užsakymo apdorojimo trukmė sutrumpėjo nuo kelių valandų iki kelių minučių.
- Klaidos sumažėjo – sistema pati sulaiko neteisingus ar trūkstamus duomenis.
- Efektyvumo padidėjimas leido aptarnauti daugiau klientų nepridedant darbuotojų.
- Įmonės patikimumas sustiprėjo: partneriai gali tikėtis laiku įvykdytų užsakymų ir sklandaus duomenų apsikeitimo.
Darbuotojai jaučiasi pasiekę didelį laimėjimą – sėkmingai įveikti technologiniai iššūkiai sustiprino jų pasitikėjimą sistema ir savo kompetencijomis.
Žvilgsnis į ateitį
Elgerta neplanuoja sustoti – bendrovė siekia dar labiau išplėsti EDI sprendimų taikymą, prijungti naujus partnerius Lietuvoje ir užsienyje, o Odoo sistemoje planuojama diegti naujus modulius su dirbtinio intelekto sprendimais sąskaitų apdorojimui ir pardavimų analitikai.
Su lankstia ir išplėtota verslo valdymo platforma Elgerta yra pasirengusi greitai prisitaikyti prie rinkos pokyčių, išlaikydama pagrindines vertybes – patikimumą, inovatyvumą ir inžinerinę kompetenciją. Ši sėkmės istorija – tik vienas iš daugelio žingsnių į dar šviesesnę ir technologijų pažangą siekiančią ateitį.